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DSGVO Online Mitarbeiterschulung
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Die clevere Mitarbeiterschulung
Deine Mitarbeiter werden durch die Datenschutz Onlineschulung wie unsere vielen bisherigen Nutzer ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zum Thema Datenschutz verbessern.
Die Schulung passt sich den zeitlichen Anforderungen der Mitarbeiter an, so dass diese den laufenden Geschäftsablauf im Unternehmen nicht beeinträchtigt.
Schulungsinhalte
DSGVO – Auf einen Blick
Grundlagen: Datenschutz
Grundsätze des Datenschutzes
Datenverarbeitung
Umgang mit personenbezogenen Daten
Verantwortung im Unternehmen
Test mit 10 Fragen
Abschluss mit Zertifikat
Was macht die Onlineschulung so besonders?
1. Webbasiert
Der komplette Inhalt der Onlineschulung ist webbasiert und benötigt keine Softwareinstallation. Alle Inhalte können auch noch nach Beendigung der Schulung abgerufen werden.
2. Übersichtliche Kategorien
Die Schulungsinhalte sind in 5 übersichtliche Kategorien unterteilt. So ist der Überblick jederzeit sichergestellt.
3. Online Prüfung
Als Leistungsnachweis kann eine Multiple-Choice-Prüfung gemacht werden. Sollte der Mitarbeiter, die Prüfung nicht bestehen, kann die Prüfung wiederholt werden.
4. Nachweis durch Zertifikat
Nach bestandener Prüfung erhält jeder Teilnehmer ein Prüfungszertifikat, welches dem Unternehmen als Nachweis dient.
Warum eine DSGVO Onlineschulung?
Im Art.32/4 DSGVO ist festgelegt, dass Unternehmen dazu verpflichtet sind, Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Datenschutz zu schulen. Eine Nichtbeachtung ist ein Datenschutzverstoß und wird mit einem Bußgeld geahndet.
Eine Onlineschulung bietet dem Unternehmen viele Vorteile. Eine aufwendig geplante Präsenz-Schulung ist nicht erforderlich. Jeder Mitarbeiter bestimmt selbst, wann er die Schulung macht. Die zeitliche Belastung ist minimal. (Dauer der Schulung ca. 1h)
Für die Dokumentation und als Nachweis über die erfolgreich absolvierte Schulung / Prüfung, erhält der Mitarbeiter nach der bestandenen Prüfung ein Zertifikat, welches auch gegenüber den Behörden als Nachweis gilt.
Früher
Heute
Hier beantworten wir Dir die häufig gestellten Fragen.
Sollte Deine Frage nicht beantwortet werden, dann rufe uns einfach an +49 (2131) 2028913 oder schreibe uns eine eMail info@smart-dsgvo.de.
Welche Mitarbeiter müssen eine Datenschutzschulung machen?
Grundsätzlich müssen alle Mitarbeiter, die eine Möglichkeit zum Zugang / Zugriff auf personenbezogene Daten haben, auf das Thema Datenschutz sensibilisiert werden.
Hierzu gehören auch Mitarbeiter, die nicht direkt oder nur indirekt einen Bildschirmarbeitsplatz haben?
So ist z.B. auch das Reinigungspersonal durch die Entsorgung von Dokumenten von dem Datenschutz betroffen.
Ist die Schulung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, in der EU-DSGVO ist vorgeschrieben, dass Mitarbeiter, welche mit personenbezogenen Daten arbeiten oder die Möglichkeit eines Zugriffs auf diese haben, auf das Thema Datenschutz sensibilisiert werden müssen.
Eine Nichtbeachtung der Anforderung ist eine Datenschutzverstoß und führt zu einem Bußgeld.
Wie lange dauert die Online-Schulung der Mitarbeiter?
Die Schulung ist in 2 Teile unterteilt.
In dem ersten Teil besteht auf Videos mit praktischen Beispielen. Deine Mitarbeiter können sich die Inhalte beliebig oft anschauen. Diese dauern ca. 45 Minuten.
Der Zweite besteht aus einer Prüfung mit 10 Multiple-Choice Fragen. Im Durchschnitt wird hierfür 10-15 Minuten benötigt.
Zusammen benötigen die Mitarbeiter für die Prüfung ca. 60 – 75 Minuten.
Bekommen die Mitarbeiter das Ergebnis der Prüfung sofort mitgeteilt?
Ja. Direkt nach dem Abschluss der Prüfung wird Deinen Mitarbeitern mitgeteilt, ob die Prüfung bestanden wurde und sie können sich das Zertifikat herunterladen.
Wann kann diese durchgeführt werden?
Die Schulung kann 24/4 durchgeführt werden. Auch Pausen sind möglich. Die Teilnehmer entscheiden selbst, wann sie die Schulung starten und wann sie die Prüfung machen.
Wie lange ist die Schulung gültig? Wie oft müssen Mitarbeiter geschult werden?
Die Schulung sollte alle 2 Jahre wiederholt / aufgefrischt werden. Die Themen und Anforderung im Datenschutz unterliegen einem ständigen Wandel.
Anmerkung: Datenschutzverstoße werden meist von den Mitarbeitern ausgelöst. Gut geschulte Mitarbeiter, machen nachweislich weniger Fehler.
Was mache ich mit den Zertifikaten der Mitarbeiter?
Die Zertifikate dienen als Nachweis & Dokumentation, dass Dein Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Diese müssen in der Datenschutz-Dokumentation abgelegt werden.
Gibt es einen Volumentarif oder Mengenrabatt?
Ja. Die Preise sind gestaffelt. Diese richten sich nach Anzahl der Mitarbeiter die geschult werden müssen.
Bei Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiter, nehme bitte Kontakt mit uns auf, dass wir Dir ein passendendes Angebot unterbreiten können.
Telefonisch unter 02332 – 91 69 70 oder schreibe und eine eMail an info@smart-dsgvo.de.
Ist die Schulung rechtssicher?
Ja, die Schulung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des BDSG (neu) und dient Dir als Nachweis. (7 Abs. 1 Satz 1 BDSG-neu, Art. 24 Abs. 1 und 2 und Art. 39 Abs. 1 lit a DSGVO)
Welche Themen sind in der Schulung enthalten?
Die Schulung umfasst die wichtigsten Themen des Datenschutzes.
z.B.
- DSGVO – Auf einen Blick Grundlagen: Datenschutz
- Grundsätze des Datenschutzes
- Datenverarbeitung
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Verantwortung im Unternehmen
Die Schulung zeigt Deinen Mitarbeitern anhand von praktischen Beispielen, worauf es beim Datenschutz ankommt.
Die Schulung besteht nicht aus theoretischem Fachchinesisch.
Benötige ich trotzdem einen Datenschutzbeauftragten, wenn meine Mitarbeiter die Schulung absolviert haben?
Ob Dein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt ist NICHT abhängig von dieser Schulung.
Die Schulung dient nur der Schulung der Mitarbeiter.
Ob Dein Unternehmen überhaupt einen Datenschutzbeauftragten benötigt, können wir Dir in einem persönlichen Gespräch sagen. Nutze dafür folgendes Formular.
Wir haben schon einen Datenschutzbeauftragten. Können wir die Schulung trotzdem nutzen?
Die Schulung kann von allen Unternehmen und Mitarbeitern genutzt werden, die eine DSGVO Mitarbeiterschulung benötigen.
Wenn Dein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten hat, dann spreche ihn darauf an und mach ihn auf dieses Angebot aufmerksam.
Was ist der Vorteil einer Onlineschulung? Ist eine Präsenzschulung besser?
Zeit, Geld und Termin-Stress sind die größten Vorteile. Bei der Onlineschulung richtetet sich die Schulung nach den Anforderungen des Unternehmens.
Der normale Ablauf im Unternehmen wird nicht durch einen Präsenzschulung gestört.
Die Schulung kann 24/4 durchgeführt werden. Auch Pausen sind möglich. Die Teilnehmer entscheiden selbst, wann sie die Schulung starten und wann sie die Prüfung machen.
Wie lange haben die Mitarbeiter Zugriff auch die Schulungsinhalte?
Nach der Anmeldung haben die Mitarbeiter 2 Jahre Zugriff auf die kompletten Inhalte und können diese beliebig oft nutzen.
Welche Systemanforderungen hast die Schulung?
Die Schulung ist komplett Webbasiert. Ein Computer mit aktuellem Browser und ein einfacher DSL-Anschluss ist ausreichend.
Müssen die Teilnehmer eine Software installieren?
Nein. Die Schulung ist komplett Webbasiert. Ein aktueller Browser und ein einfacher DSL-Anschluss ist ausreichend.
Ich bin selbst Datenschutzbeauftragter. Wie kann ich die Schulung für mich nutzen?
Gerne. Sprich uns am besten gleich an und wir zeigen Dir die Möglichkeiten.
Telefon: 02332 – 91 69 70 oder schreibe und eine eMail an info@smart-dsgvo.de.