Welche MitarbeiterInnen müssen eine DSGVO Datenschutzschulung machen?
Grundsätzlich müssen alle MitarbeiterInnen, die eine Möglichkeit zum Zugang / Zugriff auf personenbezogene Daten haben, auf das Thema Datenschutz sensibilisiert werden.
Hierzu gehören auch MitarbeiterInnen, die nicht direkt oder nur indirekt einen Bildschirmarbeitsplatz haben?
So ist z.B. auch das Reinigungspersonal durch die Entsorgung von Dokumenten von dem Datenschutz betroffen.
Ist die DSGVO Schulung rechtssicher?
Ja, die Schulung erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des BDSG (neu) und dient Ihnen als Nachweis. (7 Abs. 1 Satz 1 BDSG-neu, Art. 24 Abs. 1 und 2 und Art. 39 Abs. 1 lit a DSGVO)
Ist die DSGVO Schulung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. In der EU-DSGVO ist vorgeschrieben, dass MitarbeiterInnen, welche mit personenbezogenen Daten arbeiten oder die Möglichkeit eines Zugriffs auf diese haben, auf das Thema Datenschutz sensibilisiert werden müssen.
Eine Nichtbeachtung der Anforderung ist ein Datenschutzverstoß und führt zu einem Bußgeld.
Die Schulung ist in 2 Teile unterteilt.
Der erste Teil besteht aus Videos mit praktischen Beispielen. Ihre MitarbeiterInnen können sich die Inhalte beliebig oft anschauen. Diese dauern ca. 45 Minuten.
Der zweite Teil besteht aus einer Prüfung mit 10 Multiple-Choice-Fragen. Im Durchschnitt werden hierfür 10-15 Minuten benötigt.
Zusammen benötigen die MitarbeiterInnen für die Prüfung ca. 60 – 75 Minuten.
Was mache ich mit den Zertifikaten der MitarbeiterInnen?
Die Zertifikate dienen als Nachweis & Dokumentation, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Diese müssen in der Datenschutz-Dokumentation abgelegt werden.
Was ist der Vorteil einer Onlineschulung? Ist eine Präsenzschulung besser?
Zeit, Geld und Termin-Stress sind die größten Vorteile. Bei der Onlineschulung richtetet sich die Schulung nach den Anforderungen des Unternehmens.
Der normale Ablauf im Unternehmen wird nicht durch eine Präsenzschulung gestört.
Die Schulung kann 24/4 durchgeführt werden. Auch Pausen sind möglich. Die Teilnehmer entscheiden selbst, wann sie die Schulung starten und wann sie die Prüfung machen.
Wie lange haben die MitarbeiterInnen Zugriff auf die Schulungsinhalte?
Auf die Schulungsinhalte können von Ihre/n MitarbeiterInnen über den kompletten Vertragszeitraum zugreifen.
Welche Systemanforderungen hat die DSGVO Schulung?
Die Schulung ist komplett webbasiert. Ein Computer mit aktuellem Browser + Lautsprecher / Kopfhörer und ein einfacher DSL-Anschluss sind ausreichend.
Müssen die Teilnehmer eine Software installieren?
Natürlich nicht. Die Schulung ist komplett webbasiert. Ein aktueller Browser und ein einfacher DSL-Anschluss ist ausreichend.
Ich bin selbst Datenschutzbeauftragter. Wie kann ich die DSGVO Schulung für mich nutzen?
Gerne. Sprechen Sie uns am besten gleich an und wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten.
Telefon: 02131 – 526 88 80 oder schreiben uns eine E-Mail an info@smart-dsgvo.de.
Wann kann diese durchgeführt werden?
Die Schulung kann 24/4 durchgeführt werden. Auch Pausen sind möglich. Die Teilnehmer entscheiden selbst, wann sie die Schulung starten und wann sie die Prüfung machen.
Wie lange dauert die Online-Schulung der Mitarbeiter?
Die Schulung sollte alle 2 Jahre wiederholt / aufgefrischt werden. Die Themen und Anforderung im Datenschutz unterliegen einem ständigen Wandel.
Anmerkung: Datenschutzverstoße werden meist von den Mitarbeitern ausgelöst. Gut geschulte Mitarbeiter, machen nachweislich weniger Fehler.
Bekommen die Mitarbeiter das Ergebnis der Prüfung sofort mitgeteilt?
Ja. Direkt nach dem Abschluss der Prüfung wird Ihren Mitarbeitern mitgeteilt, ob die Prüfung bestanden wurde und sie können sich das Zertifikat herunterladen.
Die Prüfung kann beliebig oft und ohne Wartzeit wiederholt werden.
Wann kann diese durchgeführt werden?
Die Schulung kann 24/4 durchgeführt werden. Auch Pausen sind möglich. Die Teilnehmer entscheiden selbst, wann sie die Schulung starten und wann sie die Prüfung machen.
Wie lange ist die DSGVO Schulung gültig? Wie oft müssen MitarbeiterInnen geschult werden?
Die Schulung sollte alle 2 Jahre wiederholt / aufgefrischt werden. Die Themen und Anforderung im Datenschutz unterliegen einem ständigen Wandel.
Anmerkung: Datenschutzverstoße werden meist von den MitarbeiterInnen ausgelöst. Gut geschulte MitarbeiterInnen, machen nachweislich weniger Fehler.
Gibt es einen Volumentarif oder Mengenrabatt?
Ja. Die Preise sind gestaffelt. Diese richten sich nach Anzahl der MitarbeiterInnen die geschult werden müssen.
Bei Unternehmen mit mehr als 100 MitarbeiterInnen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, dass wir Ihnen ein passendendes Angebot unterbreiten können.
Telefonisch unter 02131 – 526 88 80 oder schreiben Sie eine E-Mail an info@smart-dsgvo.de.
Welche Themen sind in der DSGVO Schulung enthalten?
Die Schulung umfasst die wichtigsten Themen des Datenschutzes.
z.B.
- DSGVO – Auf einen Blick Grundlagen: Datenschutz
- Grundsätze des Datenschutzes
- Datenverarbeitung
- Umgang mit personenbezogenen Daten
- Verantwortung im Unternehmen
- Die Schulung zeigt Ihren MitarbeiterInnen anhand von praktischen Beispielen, worauf es beim Datenschutz ankommt.
Die Schulung besteht nicht aus theoretischem Fachchinesisch.
Benötige ich trotzdem einen Datenschutzbeauftragten, wenn meine MitarbeiterInnen die DSGVO Schulung absolviert haben?
Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt ist NICHT abhängig von dieser Schulung.
Die Schulung dient nur der Schulung der MitarbeiterInnen.
Ob Ihr Unternehmen überhaupt einen Datenschutzbeauftragten benötigt, können wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch sagen. Nehmen Sie dafür Kontakt mit uns auf: info@smart-dsgvo.de
Wir haben schon einen Datenschutzbeauftragten. Können wir die DSGVO Schulung trotzdem nutzen?
Die Schulung kann von allen Unternehmen und MitarbeiterInnen genutzt werden, die eine DSGVO Mitarbeiterschulung benötigen.
Wenn Ihr Unternehmen eine/n Datenschutzbeauftragte/n hat, dann sprechen Sie ihn darauf an und machen ihn auf dieses Angebot aufmerksam.
